WIM HR-MANAGER
Der WIM HR-MANAGER ist eine moderne, webbasierte HR-Lösung für Behörden auf allen Verwaltungsebenen.
Die Software wurde speziell für die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung entwickelt und bildet sämtliche zentralen Abläufe von Stellenbesetzungsverfahren digital und strukturiert ab. Personalabteilungen profitieren von klar definierten, rechtssicheren und DSGVO-konformen Prozessen.
Im Rahmen der Entwicklung wurden klassische, bislang häufig noch analoge Prozessschritte detailliert analysiert und konsequent in effiziente digitale Workflows überführt. Ergänzt wird dies durch zahlreiche Funktionen zur Steuerung, Bewertung und Auswertung von Bewerbungsprozessen.
Der WIM HR-MANAGER wird kontinuierlich weiterentwickelt und an neue Anforderungen angepasst. Individuelle Erweiterungen – beispielsweise Schnittstellen zu vorhandenen Fachverfahren wie SAP – können problemlos integriert werden
EFFIZIENTE STEUERUNG IHRER BEWERBUNGS- UND STELLENBESETZUNGSPROZESSE
- Digitales Beantragen und Genehmigen von Stellen innerhalb des Systems
- Anlage und Verwaltung beliebig vieler interner und externer Stellenausschreibungen
- Aufbau und Pflege eines strukturierten Pools von Jobprofilen zur Mehrfachverwendung
- Durchgängige digitale Genehmigungsprozesse ohne Medienbrüche
- Konfigurierbare Ablaufpläne mit klar definierten Phasen und Fristen
- Flexibel definierbare Interview- und Auswahlverfahren
- Einbindung und kollaborative Beteiligung der zuständigen Fachabteilungen
- Transparenter Überblick über alle laufenden Bewerbungen und deren aktuellen Bearbeitungsstand
- Sortier- und filterbare Übersichten zur strukturierten Auswertung von Bewerbungen
- Direkte Datenerfassung durch Bewerberinnen und Bewerber über das Online-Frontend
DIREKTE UND NUTZER:INNENFREUNDLICHE ZIELGRUPPENANSPRACHE
- Automatisierte, rechtssichere und individuell anpassbare Kommunikation mit Kandidat:innen
- Integrierte Karriereseite mit allen relevanten Informationen zu Behörde/Organisation, Stellenangeboten und Bewerbungsprozess
- Optimierte Darstellung für mobile Endgeräte
- Automatische Integration von Zoom™- oder Microsoft Teams™-Links für Online-Interviews
- Planung und Durchführung mehrerer Interviews innerhalb eines strukturierten Interviewprozesses
STANDARDISIERTES BEWERTUNGSSYSTEM
- Strukturierte Anforderungsprofile für Hard- und Soft Skills als Grundlage der Bewerberbewertung
- Standardisierte und vergleichbare Bewertung von Kandidatinnen und Kandidaten anhand definierter Kriterien
- Differenzierter, erweiterbarer Fragenkatalog für Kompetenz- und Qualifikationsbereiche
- Transparente und nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen für Auswahlverfahren
- Lückenlose Dokumentation der Bewertungsprozesse zur Unterstützung revisionssicherer und AGG-konformer Verfahren
NACHHALTIG UND GESETZESKONFORM
- Lückenlose Dokumentation aller Entscheidungen und vollständige Nachvollziehbarkeit sämtlicher Prozessschritte
- Technisch abgesicherte Einhaltung der Anforderungen aus AGG, DSGVO und den Beteiligungsrechten des Personalrats
- Unterstützung diskriminierungsfreier Verfahren durch automatische Prüfung von Freitextfeldern auf AGG-kritische Formulierungen
- Revisionssichere Umsetzung von Löschfristen, Prüfschritten und Genehmigungsprozessen
- Digitale Beteiligung und Zustimmung von Personalrat, Gleichstellungsbeauftragten und Schwerbehindertenvertretung (SBV)
TRANSPARENZ UND KONTROLLE
- Zentrale Übersicht über alle laufenden Stellenbesetzungsverfahren
- Transparente Darstellung des aktuellen Bearbeitungsstands jeder Bewerbung
- Rollen- und rechtebasiertes Zugriffssystem für unterschiedliche Beteiligte im Verfahren
- Nachvollziehbare Protokollierung aller Aktivitäten im System (Audit-Trail)
- Auswertungs- und Berichtsfunktionen zur Unterstützung von Personalcontrolling und Statistik
ZENTRALE VORTEILE DESWIM HR-MANAGERS
- Digitale Souveränität durch Open Source: transparenter Quellcode und langfristige Kontrolle über das eingesetzte System
- Wirtschaftliche Lösung: geringere Gesamtbetriebskosten durch Wegfall proprietärer Lizenzmodelle
- Unabhängigkeit von einzelnen Herstellern: Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung können flexibel organisiert werden
- Offene Standards und flexible Erweiterbarkeit: einfache Integration in bestehende IT-Landschaften und Fachverfahren
- Nachhaltige Nutzung öffentlicher Mittel: Weiterentwicklungen können zwischen Behörden geteilt und gemeinsam genutzt werden.
PASSGENAU FÜR BEHÖRDEN
in Zusammenarbeit mit einer großen deutschen Bundesbehörde entwickelt
PASST SICH IHREN ABLÄUFEN AN
- wimHRM bildet bestehende Genehmigungswege nach, statt neue zu erfinden.
- Einfache Integration in TYPO3, Interamt oder bestehende RZ-Strukturen.
- Betrieb in deutschem Rechenzentrum – EVB-IT-konform, auditfähig.
STETS DEN ÜBERBLICK BEHALTEN
Im HR-Manager sehen die an einer Ausschreibung beteiligten Abteilungen alle Stellen und Informationen, die ihrer Rechtegruppe entsprechen.
Der WIM HR-MANAGER ermöglicht das Anlegen beliebig vieler Stellenausschreibungen. Alle Stellen werden automatisch in einem für „Google for Jobs“ lesbaren Format angelegt.
Jede Stelle kann einzeln eingesehen und bearbeitet werden. Für jede Ausschreibung können Sie differenzierte und anpassbare Ablaufpläne mit Phasen und Fristen erstellen.
Ihnen stehen verschiedene Aktionen für die Bearbeitung der einzelnen Stellen, Massenverarbeitung der Bewerbungen sowie Exportmöglichkeiten zur Verfügung.
Sobald Bewerbungen eintreffen, sind diese im Backend einsehbar. Sie können sie dort durchsuchen und sortieren. Sämtliche Informationen zu Kandidat*innen werden in der Datenbank erfasst und sind bei Bedarf nachträglich ergänz- und editierbar.
Im Zuge der Ausschreibung aktualisieren sich fortlaufend die Informationen in der Übersichtstabelle.
Im Detaildatensatz finden Sie alle pro Bewerber*in hinterlegten Daten und Dokumente und den jeweils aktuellen Status der Bewerbung. Über die History-Funktion können Sie sich alle Vorgänge pro Datensatz aufrufen. Auch können Sie hier alle Prozesse nachvollziehen, die eine Bewerbung durchlaufen hat.
Die Ansicht sowie die Bearbeitungsmöglichkeit eines Detaildatensatzes unterscheidet sich je nach Rechteverteilung.
Jede Stelle hat einen eigenen Handlungsplan, in dem Sie die Daten für verschiedene Phasen hinterlegen können. Bei Überschreiten einer Deadline wird die verantwortlich Abteilung vom System erinnert. Um sich die Arbeit zu erleichtern, können Sie verschiedene Vorlagen für unterschiedliche Handlungspläne erstellen.
Der Interviewplan listet alle Bewerber*innen auf, die eingeladen werden sollen.
Interne Kandidat*innen oder das Vorliegen einer Schwerbehinderung, die besondere Vorbereitungen erfordern, werden gesondert ausgewiesen.
Den Kandidat*innen werden via Serienmail ihre Timeslots und weitere Angaben zu den Interviews mitgeteilt. Individuelle Mitteilungen können hinzugefügt werden (z.B. ein Verweis auf barrierefreie Zugänge).