WIM HR-MANAGER
Die Software WIM HR-MANAGER bietet die gewünschte HR-Lösung für Behörden.
Die webbasierte Software ist passgenau auf die Anforderungen der HR-Abteilungen der öffentlichen Verwaltung zugeschnitten und bildet die für eine Behörde typischen Abläufe und Bedarfe im Rahmen von Stellenbesetzungsverfahren ab.
Bislang analog durchgeführte Prozessschritte des Bewerbungsprozesses bei Behörden wurden im Detail überprüft, in digitale Abläufe übersetzt und durch eine Vielzahl neuer Steuerungs-Features ergänzt.
Der WIM HR-MANAGER und seine Funktionen werden ständig optimiert. Spezielle Kundenwünsche wie Schnittstellen zu SAP können selbstverständlich aufgenommen werden.
LEICHTE UND EFFIZIENTE STEUERUNG IHRER BEWERBUNGSPROZESSE
- Anlegen beliebig vieler externer sowie interner Stellenanzeigen
- Ausschreibung von Ausbildungs- und Studienplätzen
- Differenzierte Ablaufpläne mit Phasen und Fristen
- Flexibel gestaltbarer Interviewplan
- Kollaborative Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Ihrer Wahl
- Jederzeitiger Überblick über alle laufenden Bewerbungen und den individuellen Bearbeitungsstatus
- Sortier- und durchsuchbare Übersichten
- Intuitive Nutzer*innenführung
- Frontendseitige Datenerfassung durch die Kandidat*innen selbst
DIREKTE UND NUTZER*INNENFREUNDLICHE ZIELGRUPPENANSPRACHE
- Klare Bewerbungsprozesse
- Jederzeitige Kommunikation mit Kandidat*innen
- Karriereseite mit allen Informationen zu Stellen und zum Bewerbungsprozess
- Mobile Ansicht
- ZOOMTM- bzw. TeamsTM-Links für Online-Interviews
SICHTBARKEIT AUF DEM STELLENMARKT
- Eine auf Ihr CD abgestimmte Karriereseite mit allen Informationen zum Bewerbungsprozess
- Schnittstellen zu weiterer Personalverwaltungssoftware
- SAP-Schnittstelle
- Listung bei Google for Jobs
NACHHALTIG UND GESETZESKONFORM
- OpenSource-Software TYPO3
- Klimaneutrales Hochleistungsrechenzentrum in Deutschland
- Barrierefreie Karriereseite
- DSGVO-konformer Bewerbungsprozess
UNABHÄNGIG UND KOSTENGÜNSTIG
- Keine eigene technische Infrastruktur erforderlich
- Günstiger als vergleichbare Anbieter
- Anpassbar und erweiterbar
LEICHTE UND INTUITIVE HANDHABUNG
- Redaktionshandbuch mit allen Hinweisen zum Umgang mit dem WIM HR-MANAGER und zur redaktionellen Pflege der Karriereseite
PASSGENAU FÜR BEHÖRDEN
in Zusammenarbeit mit einer großen deutschen Bundesbehörde entwickelt
STETS DEN ÜBERBLICK BEHALTEN
Im HR-Manager sehen die an einer Ausschreibung beteiligten Abteilungen alle Stellen und Informationen, die ihrer Rechtegruppe entsprechen.
Der WIM HR-MANAGER ermöglicht das Anlegen beliebig vieler Stellenausschreibungen. Alle Stellen werden automatisch in einem für „Google for Jobs“ lesbaren Format angelegt.
Jede Stelle kann einzeln eingesehen und bearbeitet werden. Für jede Ausschreibung können Sie differenzierte und anpassbare Ablaufpläne mit Phasen und Fristen erstellen.
Ihnen stehen verschiedene Aktionen für die Bearbeitung der einzelnen Stellen, Massenverarbeitung der Bewerbungen sowie Exportmöglichkeiten zur Verfügung.
Sobald Bewerbungen eintreffen, sind diese im Backend einsehbar. Sie können sie dort durchsuchen und sortieren. Sämtliche Informationen zu Kandidat*innen werden in der Datenbank erfasst und sind bei Bedarf nachträglich ergänz- und editierbar.
Im Zuge der Ausschreibung aktualisieren sich fortlaufend die Informationen in der Übersichtstabelle.
Im Detaildatensatz finden Sie alle pro Bewerber*in hinterlegten Daten und Dokumente und den jeweils aktuellen Status der Bewerbung. Über die History-Funktion können Sie sich alle Vorgänge pro Datensatz aufrufen. Auch können Sie hier alle Prozesse nachvollziehen, die eine Bewerbung durchlaufen hat.
Die Ansicht sowie die Bearbeitungsmöglichkeit eines Detaildatensatzes unterscheidet sich je nach Rechteverteilung.
Jede Stelle hat einen eigenen Handlungsplan, in dem Sie die Daten für verschiedene Phasen hinterlegen können. Bei Überschreiten einer Deadline wird die verantwortlich Abteilung vom System erinnert. Um sich die Arbeit zu erleichtern, können Sie verschiedene Vorlagen für unterschiedliche Handlungspläne erstellen.
Der Interviewplan listet alle Bewerber*innen auf, die eingeladen werden sollen.
Interne Kandidat*innen oder das Vorliegen einer Schwerbehinderung, die besondere Vorbereitungen erfordern, werden gesondert ausgewiesen.
Den Kandidat*innen werden via Serienmail ihre Timeslots und weitere Angaben zu den Interviews mitgeteilt. Individuelle Mitteilungen können hinzugefügt werden (z.B. ein Verweis auf barrierefreie Zugänge).